Gestion administrative en Espagne
Vos démarches simplifiées
Se mettre en règle dès l’arrivée en Espagne : une étape essentielle pour une expatriation sereine
S’expatrier en Espagne ne se résume pas à changer de cadre de vie. Dès les premiers jours sur place, il est impératif de régulariser sa situation administrative, que l’on soit retraité, en famille ou en couple, pour vivre légalement, accéder aux soins, signer un contrat de location, ouvrir un compte en banque ou inscrire ses enfants à l’école.
Mais naviguer dans les démarches espagnoles peut vite devenir un véritable casse-tête. Les règles varient selon le statut, les procédures évoluent, les documents exigés sont nombreux, souvent en espagnol, et les délais peuvent se rallonger en cas d’erreur ou d’incomplétude.
Chez WeMoveWise, nous vous proposons un service de gestion administrative complet, pour que chaque démarche soit faite en temps, en heure et sans erreur. Nous vous guidons pas à pas, depuis l’obtention de votre premier document jusqu’à la dernière inscription.
Les démarches administratives obligatoires en Espagne
Voici une liste des démarches principales à réaliser dès votre arrivée. Elles dépendent de votre situation personnelle (statut, origine, durée du séjour) mais restent globalement incontournables pour tous les expatriés européens ou non-européens :
1. Obtention du NIE (Número de Identificación de Extranjero)
Le NIE est votre numéro d’identification officiel en Espagne. Il est indispensable pour presque toutes les démarches administratives, fiscales ou financières : louer un logement, ouvrir un compte bancaire, signer un contrat, acheter un véhicule, etc.
- Délivré par la police nationale ou par les consulats espagnols
- Peut être temporaire ou permanent
- Délai variable selon les régions
2. Empadronamiento (enregistrement au registre municipal)
Cette étape consiste à vous enregistrer auprès de la mairie de votre lieu de résidence. C’est l’équivalent d’un certificat de domicile. Il permet d’accéder à la sécurité sociale, d’inscrire ses enfants à l’école, ou encore de demander certains documents officiels.
- À faire dans les premiers jours après l’arrivée
- Nécessite un contrat de location ou une attestation d’hébergement
- Certaines villes demandent un rendez-vous préalable
3. Inscription à la sécurité sociale espagnole (Seguridad Social)
Pour bénéficier de l’accès aux soins dans le système public, il est nécessaire de s’enregistrer auprès de la Seguridad Social.
- Possible en tant que retraité, conjoint affilié, salarié, ou via le convenio especial
- Donne droit à une carte de santé (tarjeta sanitaria)
- Ouvre l’accès aux médecins, hôpitaux, remboursements, etc.
4. TIE / RCUE – Pour les non-ressortissants de l’UE
- TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) : carte de séjour obligatoire pour les ressortissants hors UE
- RCUE (Registro de Ciudadano de la Unión Europea) : certificat d’enregistrement pour les ressortissants européens qui résident plus de 3 mois
Dans les deux cas, des documents justificatifs précis sont exigés (revenus, assurance santé, adresse, etc.), avec des prises de rendez-vous parfois difficiles à obtenir sans accompagnement.
5. Ouverture d’un compte bancaire
Nécessaire pour de nombreuses démarches : contrat de location, versement de pensions ou retraites, prélèvements d’abonnements, paiements locaux… Le compte bancaire est souvent demandé très tôt dans le processus d’installation.
6. Inscription fiscale (Hacienda)
Elle permet de déclarer votre résidence fiscale en Espagne et de vous mettre en conformité avec les obligations fiscales locales.
- Elle peut être obligatoire selon la durée et la nature de votre séjour
- Nécessaire pour bénéficier d’accords de non-double imposition (notamment avec la France)
7. Inscription consulaire (facultative mais recommandée)
Vous inscrire au consulat de votre pays d’origine vous permet :
- D’être localisé en cas d’urgence
- De renouveler vos documents d’identité
- De voter à l’étranger
- De faciliter certaines démarches administratives bilatérales
WeMoveWise s’occupe de tout, à votre place
Avec notre service de gestion administrative clé en main, vous ne perdez plus de temps à comprendre les procédures, à remplir les formulaires ou à chercher les bons rendez-vous.
Nous vous accompagnons sur chaque démarche :
- Préparation complète du dossier : vérification des documents, traduction si nécessaire
- Prise de rendez-vous auprès des autorités compétentes
- Accompagnement sur place : un membre de notre équipe peut vous accompagner physiquement aux rendez-vous
- Suivi du dossier jusqu’à l’obtention des documents
- Communication en espagnol avec les administrations, pour faciliter les échanges
Pourquoi faire confiance à WeMoveWise ?
- Un accompagnement humain, personnalisé et local
- Des experts qui parlent votre langue
- Une parfaite connaissance des procédures et des délais
- Une présence sur place, à Madrid et dans d’autres villes
- Un service fiable, réactif et sans frais cachés
Notre mission : vous faire gagner du temps, éviter les erreurs et garantir une installation sereine, conforme à la législation espagnole.
Déléguez l’administratif, concentrez-vous sur votre nouvelle vie
Nous vous accompagnons dès votre arrivée pour que chaque démarche administrative soit simple, rapide et maîtrisée. Contactez-nous dès aujourd’hui pour un plan d’action personnalisé, adapté à votre situation.
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